Dalam dunia pengelolaan dokumen, Microsoft Word menjadi software yang paling banyak dan sering digunakan dengan kemudahan yang ditawarkan dan ragam fitur yang diberikan. Membuat amplop pun bisa melalui Microsoft Word. Pertanyaannya kemudian cara print amplop di Word bagaimana jika amplop dibuat dengan software ini?
Nah, terkait dengan pertanyaan tersebut di sini kami akan bagikan informasi lengkapnya untuk Anda bagaimana cara print amplop di word beserta informasi terkait lainnya. Jadi simak terus ya!
Baca juga: Cara Print Hitam Putih di Word Paling Mudah 100% Berhasil
Cara Print Amplop di Word Agar Sesuai dengan Jenis Amplop Anda
Sebelum Anda cari tahu cara print amplop di Word, Anda harus membuat kopnya terlebih dahulu. Jika sudah, maka Anda tinggal print saja. Namun jika belum, cara membuat kop amplop di Microsoft word sebagai berikut :
- Pertama – tama Anda masuk ke aplikasi Microsoft Word
- Jika sudah, pada menu bar Anda pilih Mailings
- Pilih Empelove
- Di bagian delivery address, Anda isi dengan alamat tujuan surat dan pada return address Anda isi dengan alamat balasan surat. Akan tetapi jika Anda hanya ingin membuat kop surat, kosongkan saja.
- Selanjutnya Anda pilih Option dan pilih ukuran amplop yang Anda inginkan buat. Klik Ok.
- Untuk ukuran amplopnya sendiri, kalau Anda belum paham ukurannya maka lebih baik Anda ukur lebih dulu dengan mistar tinggi dan lebar yang akan diprint agar hasilnya nanti sesuai dan lebih rapi.
- Add to Document. Nantinya pada lembar dokumen Microsoft Word, akan tampil sebanyak dua lembar dokumen di mana bagian atas berupa ukuran amplop dan bagian bawah ukuran kertas biasa. Pada dokumen ukuran amplop, klik dua kali tepat di header dan kemudian Anda paste bagian kop amplopnya.
Baca juga: Cara Menggabungkan File Word Jadi Satu Paling Mudah
Kalau sudah Anda buat kopnya, Anda bisa mulai print. Berikut tata cara print amplop di Word yang Anda bisa coba lakukan :
- Sebelum Anda tekan tombol print, Anda periksa kembali setting kop suratnya apakah ukurannya sudah benar termasuk nama dan alamatnya atau belum
- Jangan lupa Anda lihat previewnya sebelum Anda tekan print. Caranya dengan Anda klik print dan pilih print preview
- Tampilan preview nantinya akan muncul
- Jika sudah tak ada lagi perubahan, tinggal Anda tekan print kemudian
Tapi kalau bisa sebelum ditekan print, coba atur posisi amplopnya terlebih dahulu agar sesuai dengan keinginan. Untuk mengetahui seperti apa penempatan posisi amplopnya, berikut tata caranya :
- Anda pilih menu Mailings dan pilih Envelopes
- Pada dialog envelopes & labels Anda tekan tombol Options
- Nantinya pada dialog envelope options akan muncul feed method. Anda pilih cara peletakan amplop di sana.
- Kalau sudah cocok, klik print dan akan keluar hasil printnya nanti.
Baca juga: Cara Mengecek Typo di Word Secara Cepat
Oh ya sebagai informasi bahwa tak semua pilihan cocok memang untuk posisi amplop. Biasanya akan disesuaikan dulu pengaturan printer yang digunakan dalam mencetak amplop dengan bentuk dan posisi amplopnya.
Hal tersebut akan sangat membantu jika Anda belum pernah mencetak kop amplop agar tidak terjadi salah posisi setelah diprint. Pertama kali print, salah posisi yang terjadi sehingga hasil cetakan menjadi tidak sempurna menjadi hal yang sangat wajar tentu saja. Namun Anda bisa memperbaikinya sehingga Anda bisa mencetak kop sesuai posisi kertas dengan tepat.
Itulah informasi yang kami dapat bagikan untuk Anda terkait cara print amplop di Word yang paling mudah dan ringkas. Semoga menjadi informasi yang menginspirasi khususnya bagi Anda yang sedang mencari tips tersebut.