Selamat datang di blog artikel Lulusan tekno – Dalam bidang bisnis, menandatangani berbagai dokumen / berkas penting tentu sudah menjadi kegiatan sehari – hari yang tidak bisa terlepas dari seorang pelaku bisnis, bukan? Namun aplikasi tanda tangan online, pernahkah kamu berpikir bahwa melakukan tanda tangan secara manual ternyata memakan waktu yang lama hingga menghambat proses pekerjaan yang ada. Sebab aplikasi untuk tanda tangan, berkas yang ditandatangani oleh pelaku bisnis tidak hanya satu atau dua dokumen saja, melainkan puluhan dokumen. Agar hal ini tidak menghambat pekerjaan, kini telah hadir aplikasi tanda tangan online yang mudah dan cepat dalam membantu menunjang aktivitas pekerjaan sehari – hari.
Baca juga: Cara Mengatasi Aplikasi Keluar Sendiri pada Android dengan Mudah
Keuntungan Memakai Tanda Tangan Digital Dalam Bidang Bisnis
Umumnya, menggunakan tanda tangan secara digital / online dalam bidang bisnis ini memiliki banyak keuntungan yang bisa diperoleh para pelaku bisnis. Adapun berbagai keuntungan tersebut antara lain sebagai berikut :
- Mampu menghemat waktu
Salah satu keuntungan yang bisa diperoleh para pelaku bisnis ketika menggunakan aplikasi tanda tangan digital ini yakni dapat menghemat waktu. Baik itu waktu dari segi pencetakan dokumen, pemindaian dokumen yang ditandatangani, penyimpanan dokumen sampai dengan pengiriman dokumen ke pihak terkait.
- Dapat menghemat biaya pengeluaran
Selain menghemat waktu, menggunakan aplikasi tanda tangan secara online ini juga dapat menghemat biaya pengeluaran. Sebab aplikasi buat tanda tangan, nantinya kamu tidak perlu lagi mengeluarkan biaya khusus untuk pembelian kertas, bolpoint, tinta printer dan jasa ekspedisi hingga penyimpanan.
- Sudah sah di mata hukum
Jika kamu berpikir apakah menggunakan tanda tangan secara online ini dikatakan sah dalam hukum, maka jawabannya adalah iya. Mengapa demikian? Sebab aplikasi tanda tangan di hp, ada aturan Undang – Undang yang menjelaskan bahwa tanda tangan digital berguna sebagai alat autentifikasi dan verifikasi dalam melakukan proses transaksi elektronik.
- Meningkatkan tingkat keamanan
Tahukah kamu, bahwa penggunaan dokumen secara digital mampu meningkatkan tingkat keamanan dengan menghilangkan risiko pemalsuan dokumen dan pemalsuan tanda tangan? Bahkan aplikasi ttd digital, ini bisa meminimalisir risiko dokumen rusak atau hilang.
Baca juga: 4 Cara Menambahkan Tanda Tangan Dalam File Apapun Dari iPhone
Macam – macam Aplikasi Tanda Tangan Online
Dalam mempermudah kegiatan bisnis, kini tersedia aplikasi tanda tangan secara online yang bisa kamu gunakan untuk menghemat waktu, biaya dan mampu meminimalisir resiko terjadinya kerusakan dokumen. Adapun beberapa contoh aplikasi tanda tangan yang bisa kamu gunakan dalam bisnis antara lain sebagai berikut :
SignNow
Sebelum populer seperti sekarang aplikasi SignNow ini awalnya dikenal dengan nama CudaSign. Adapun tampilan aplikasi ini cukup sederhana dan menawarkan beragam fitur menarik seperti menandatangani dokumen PDF, edit dokumen dan lain – lain.
HelloSign
Yakni aplikasi terbaik di pasaran yang bisa digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan tanda tangan secara digital dalam dokumen maupun kontrak perjanjian. Aplikasi gratis yang menawarkan berbagai macam fitur unggulan ini bisa diunduh secara gratis melalui Google Play Store maupun App Store.
Baca juga: Cara Menghapus Halaman di PDF pada Android Atau Laptop/PC
PandaDoc
Dikenal sebagai aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan interface rapi, membuat PandaDoc ini bisa diunduh secara gratis di Google Play Store maupun App Store. Adapun untuk menggunakannya, kamu tinggal memilih berbagai paket yang disediakan oleh aplikasi tersebut.
PrivyID
Yakni aplikasi tanda tangan yang banyak digunakan oleh pengguna. Aplikasi PrivyID ini bahkan terbilang sudah sah dan legal di mata hukum. Sehingga, kamu yang ingin menggunakan aplikasi ini tidak perlu khawatir lagi jika tanda tangan yang diberikan sudah sah atau belum.
Selanjutnya ada aplikasi populer dan terpercaya bernama Adobe Fill & Sign yang dapat digunakan untuk menambahkan tanda tangan digital dalam dokumen yang memiliki format PDF sekalipun. Dalam penggunaannya, kamu tinggal melakukan screenshot dokumen yang akan ditandatangani tersebut. Demikianlah contoh aplikasi tanda tangan online yang bisa kamu coba dan gunakan secara gratis di perangkat mobile untuk menunjang kegiatan bisnis.
Aplikasi tanda tangan online membuka pintu bagi efisiensi serta kemudahan dalam menyelesaikan berbagai transaksi dan dokumen tanpa harus bertatap muka secara langsung. Keberadaan aplikasi ini memberikan keunggulan dalam menghemat waktu dan usaha yang diperlukan untuk proses penandatanganan dokumen secara tradisional. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, aplikasi tanda tangan online memberdayakan pengguna dengan kecepatan dan kepraktisan dalam menyelesaikan perjanjian, kontrak, atau dokumen penting lainnya dari mana saja dan kapan saja.
Mengadopsi aplikasi tanda tangan online bukan hanya tentang efisiensi semata, tetapi juga mengenai transformasi cara kerja yang lebih modern dan adaptif. Dengan mengandalkan teknologi ini, individu maupun bisnis dapat menyesuaikan diri dengan era digital, mempercepat proses kerja, serta memberikan fleksibilitas dalam menangani transaksi penting dan dokumen resmi secara efektif dan aman.